Hoe stimuleer je de mindset van werknemers? De beste kantoordecoratie-ideeën om de mindset van je werknemers te verbeteren
Jan 14, 2022
Laatst bijgewerkt: 26 juli 2026
- Minder rommel op de bureaus van medewerkers door extra opbergruimte kan de stemming en de productiviteit op de werkvloer merkbaar verbeteren.
- Sta-bureaus en verstelbare monitorstandaards helpen tegen de slechte houding en bloedsomloop die door langdurig zitten worden veroorzaakt.
- De kantoortemperatuur beïnvloedt de productiviteit voor iedereen anders, waarbij een koude omgeving de productiviteit van vrouwen specifiek lijkt te verlagen.
- Het toevoegen van levende planten aan een werkruimte verbetert de luchtkwaliteit en wordt in verband gebracht met een positievere, meer betrokken stemming bij medewerkers.
Kantoordecoratie speelt een integrale rol in de positieve instelling van medewerkers. De manier waarop een werkruimte aanvoelt en eruitziet, kan de stemming van je personeel beïnvloeden. Dat komt doordat decor niet alleen om esthetiek draait.
Een goed ontworpen kantoor motiveert medewerkers om efficiënt te werken. Dit onderzoek heeft zelfs de impact van de fysieke werkomgeving op medewerkers benadrukt. Daarom moet jouw bedrijfskantoor op de beste manier worden ingericht.
De decoratie van een kantoor verbetert de instelling van het personeel. Daardoor neemt de productiviteit van het bedrijf toe. En niet alleen dat, de omgeving zegt ook veel over je merk.
Toch kan het lastig zijn om de juiste fysieke omgeving te creëren. Maar geen zorgen. Hier vind je de beste ideeën voor kantoordecoratie waarmee je de instelling van je medewerkers een boost kunt geven.
1. Opbergruimte
Kantoorhokjes zijn doorgaans klein om alle medewerkers op één plek te kunnen huisvesten. Daardoor kunnen simpelweg notitieboekjes, mokken en snoeren het bureau al aardig overvol maken. Gebrek aan organisatie kan medewerkers dus demotiveren.
Een opgeruimde werkruimte verbetert echter de stemming van een medewerker en zorgt voor een helderder hoofd. 5% van de werknemers gaf aan dat het verwijderen van rommel hun productiviteit zou verhogen. Zorg dus voor voldoende ruimte voor je personeel.
Om het rommelprobleem aan te pakken, kun je bijvoorbeeld op elke verdieping opbergruimtes laten inrichten. Medewerkers kunnen overbodige boeken en dossiers op deze veilige plek bewaren. Zo houden ze ook ruimte op hun bureau over voor meer betekenisvolle en persoonlijke items.
Loopt er bij jou op kantoor bekabeling over de bureaus, bied medewerkers dan kabelmandjes aan. Deze houden de snoeren onder het bureau verborgen. Zo hinderen kabels het werk van je medewerkers niet langer en geeft het hun instelling een boost.
2. Comfortabele ruimte
Veel mensen werken liever vanuit huis omdat ze hun eigen ruimte comfortabeler vinden dan een kantoor. Voor veel organisaties is dat echter geen optie. Daarom moet je je medewerkers betere alternatieven bieden.
Door het kantoor comfortabeler te maken, kun je bijvoorbeeld de instelling van je personeel verbeteren. Uit eerder onderzoek bleek dat 87% van de werknemers gezondere kantoorfaciliteiten wil, zoals wellnessruimtes.
Daarnaast bieden veel bedrijven hun personeel geen aparte ruimte voor videogesprekken. Daardoor moeten ze tijdens een gesprek op zoek naar een plek, wat veel tijd kost. Daarom moet je kantoorontwerp hier rekening mee houden.
Je kunt medewerkers goed ingerichte pauzeruimtes bieden om er te lunchen. Daarnaast helpt een rustige ruimte voor videogesprekken om tijd te besparen en onnodige stress te voorkomen.
Deze veranderingen zorgen ervoor dat medewerkers zich meer ontspannen en comfortabel voelen op kantoor. En dat verbetert uiteraard hun stemming en productiviteit.
3. Sta-bureaus
Bij kantoorbanen moeten medewerkers doorgaans het grootste deel van de dag achter een computerscherm zitten. Volgens onderzoek kan dit aanzienlijke schade veroorzaken. Langdurig zitten leidt tot een slechte houding, spierpijn en een slechte bloedsomloop.
Wandkunst voor kantoor waar onze lezers dol op zijn
Abstract Canvas Wall Art For OfficeVanaf $99
African American Wall Art For OfficeVanaf $99
Boho Wall Art for OfficeVanaf $99
Een slechte houding is een van de belangrijkste oorzaken van gewrichtsproblemen. Deze problemen blijven helaas toenemen tenzij werkgevers comfortabele alternatieven bieden. Verstelbare monitorstandaards kunnen medewerkers bijvoorbeeld helpen om hun computer op ooghoogte te plaatsen. Dat kan houdingsproblemen tot op zekere hoogte verhelpen.
Daarnaast moeten sta-bureaus als alternatief worden aangeboden. Volgens een studie verbeteren deze bureaus de prestaties aanzienlijk. Ze zijn ook uitstekend voor het verbeteren van de bloedsomloop en houding van medewerkers. Een extra ruimte op kantoor met sta-bureaus kan je dus helpen de efficiëntie van het bedrijf te verhogen.
Daarnaast heeft onderzoek aangetoond dat vergaderingen zittend 34% langer duren dan staand. Daardoor kunnen medewerkers sneller terug naar hun werk of pauze. Dit verbetert op zijn beurt hun stemming en zorgt ervoor dat ze met meer enthousiasme werken.
4. Geschikte kantoortemperatuur
De temperatuur van de werkruimte lijkt misschien onbelangrijk, maar dat is het niet. Het beïnvloedt de productiviteit van medewerkers aanzienlijk. De meeste bedrijven houden de airco laag om te voorkomen dat het personeel het te warm krijgt. Iedereen heeft echter een andere drempel.
Sommige mensen vinden de temperatuur op kantoor prima. Anderen vinden het misschien te koud. Dit geldt in het bijzonder voor vrouwen. Volgens een studie verlaagt een koude omgeving de productiviteit van vrouwen.
Een andere studie laat zien dat wanneer de temperatuur boven de 27 graden Celsius komt, de totale productiviteit met 4% daalt voor elke graad extra. Daarom is het cruciaal om de airconditioning op een gemiddelde temperatuur in te stellen.
Het kost enige tijd om een geschikte temperatuur te vinden. Maar zodra je dat voor elkaar hebt, merk je een verbetering in de instelling van je medewerkers.
5. Verbeterde verlichting
Het optimaliseren van de verlichting op je kantoor is een van de beste manieren om de instelling van medewerkers te verbeteren. Dat komt doordat het hun energie een boost geeft en onnodige oogbelasting voorkomt. Daarnaast beïnvloedt de verlichting waaronder medewerkers werken ook hun slaapritme.
Volgens onderzoek verbetert natuurlijk daglicht de slaapkwaliteit en andere activiteiten van werknemers. Het verbetert de gezondheid van mensen en zorgt ervoor dat ze kunnen werken zonder hun ogen te belasten. Probeer daarom te zorgen voor grote ramen bij jouw bedrijf, zodat er licht binnenkomt.
Natuurlijk is toegang tot daglicht in veel gevallen lastig te realiseren. Zorg er in dat geval voor dat de binnenverlichting geschikt is. Volgens een studie voelden werknemers onder blauw licht zich alerter en gelukkiger.
Bovendien wordt blauw beschouwd als een koelere kleur licht, wat de stemming verder verbetert. Zelfs onderzoek heeft aangetoond dat koelere verlichting medewerkers productiever maakt. Voor vergaderingen en vergaderruimtes heeft geel licht juist de voorkeur. Het zorgt ervoor dat medewerkers zich meer ontspannen voelen.
Dit vind je misschien ook mooi: Motiverende wandkunst
Mindset Is Everything Wall DecorVanaf $86
Pablo Picasso Quote CanvasVanaf $97
Rolex Motivational CanvasVanaf $99
6. Motiverende wandkunst
Wist je dat motiverende wandkunst de prestaties van medewerkers verbetert? Daarom is het essentieel dat je kantoor overal motiverende kunst heeft hangen.
Er zijn veel verschillende ideeën mogelijk als het om kunst gaat. Je kunt bijvoorbeeld een motiverende quote op canvas vinden en die door het kantoor heen ophangen. Telkens wanneer een medewerker de kunst ziet, voelt hij of zij zich meer aangemoedigd en enthousiast over het werk.
Daarnaast kun je meer kleur aan de werkruimte toevoegen door lege muren te voorzien van motiverende kunst. 77% van de medewerkers gaf aan dat motiverende kunst hen aanmoedigt om hun mening te uiten.
Als er dus kunst ontbreekt op jouw werkvloer, wordt het tijd om dat te veranderen. Je kunt motiverende wandkunst hier kopen en op plekken ophangen die goed zichtbaar zijn voor medewerkers. Het zal de productiviteit van je medewerkers een flinke boost geven, we kunnen niet wachten tot je het verschil ziet.
7. Planten
De meeste mensen houden van de natuur en geven de voorkeur aan een buitenomgeving. Uit veel studies blijkt dat medewerkers die naast een raam zitten efficiënter werken. Dat komt doordat ze meer zonlicht krijgen en dichter bij de buitenwereld staan.
Niet alle medewerkers hebben echter een plek bij het raam of toegang tot daglicht. Daarom is het essentieel dat er alternatieven zijn. Planten zijn de beste manier om iemand dichter bij de buitenomgeving te laten voelen. En niet alleen dat, ze verbeteren ook het kantoorinterieur.
Volgens een studie verhogen planten de productiviteit van werknemers met 15%. Dit komt doordat ze de stemming van medewerkers verbeteren. Mensen worden fysiek en cognitief actiever in de aanwezigheid van planten. Deelnemers aan de studie gaven dan ook aan zich gelukkiger te voelen.
Planten verlagen de concentratie kooldioxide in de lucht. Daarnaast produceren ze meer zuurstof. Daardoor verbetert de bloedsomloop van medewerkers, wat hun efficiëntie ten goede komt. Bovendien wordt de luchtkwaliteit ook beter doordat de lucht zuiverder wordt.
8. Geluidsontwerp
Muziek is het geluid dat als geen ander de stemming van iemand kan verbeteren. Dat komt doordat het de gezondheid van onze hersenen verbetert en onze lichaamsfunctie versterkt. Daarom voelen we ons gelukkiger, innovatiever en productiever wanneer we naar muziek luisteren. Het verlaagt bovendien het niveau van het stresshormoon cortisol.
Naast andere zaken is achtergrondmuziek een geweldige manier om de instelling van medewerkers te verbeteren. Volgens een studie verbetert muziek de cognitieve prestaties van mensen. Daarnaast toont ander onderzoek aan dat het de efficiëntie van werknemers verbetert. Medewerkers voeren repetitieve taken dan ook sneller uit terwijl ze naar muziek luisteren.
Vanwege deze feiten is het essentieel dat je een muziekbron aanbiedt aan je medewerkers. Je kunt bijvoorbeeld op verschillende kantoorverdiepingen een geluidssysteem laten installeren. Door rustgevende playlists op de achtergrond af te spelen, geef je de instelling van je medewerkers een boost.
Niet iedereen houdt echter van geluid tijdens het werken. Sommige medewerkers vinden het zelfs afleidend. Voer daarom eerst een enquête uit voordat je een beslissing neemt. Daarnaast kun je medewerkers tijdens werkuren noise-cancelling koptelefoons aanbieden. Zo kunnen ze naar hun eigen playlists luisteren zonder andere collega's te storen.
Maak het af met Modern Abstracte Kunst
Large Colorful Abstract Wall Art For OfficeVanaf $99
Modern Abstract Art For OfficeVanaf $86
Minimalist Wall Art For Home OfficeVanaf $89
Office Minimalist Wall ArtVanaf $89
9. Kleurrijk interieur
Het is geen geheim dat kleuren onze gedachten en emoties beïnvloeden. Een kantoor is een ruimte waar medewerkers het grootste deel van hun tijd doorbrengen. En de kleur van de werkruimte heeft een aanzienlijke impact op hun leven. Daarom is het essentieel om een productief kleurenschema voor je bedrijf te kiezen. Er zijn vier primaire kleuren die een integrale rol spelen in onze psychologie. Dit zijn:
- Rood – Dit is een stimulerende kleur die de hartslag en pols van medewerkers beïnvloedt. Op plekken waar personeel fysiek zwaar werk moet verrichten, werkt de kleur rood het beste voor de productiviteit.
- Blauw – Dit is een rustgevende, koelere kleur die de geest kalmeert en de concentratie verbetert. Voor kantoorhokjes werkt dit het beste om de instelling van medewerkers te verbeteren.
- Geel – Als je wilt dat je medewerkers zich positiever voelen, is geel de aangewezen kleur. Het is de beste kleur om mensen te inspireren en hun creativiteit te versterken.
- Groen – Dit is de laatste kleur die de balans beïnvloedt. Het belast de ogen niet en biedt een gevoel van geruststelling.
Door deze vier kleuren in het kantoorinterieur te verwerken, creëer je een positieve en productieve werkomgeving. Vermijd daarnaast volledig witte muren. Volgens onderzoek belemmert deze kleur de productiviteit.
10. Visieborden
Het laatste dat je kunt gebruiken om de instelling van medewerkers te verbeteren, is door visieborden op te hangen door het kantoor heen. Deze zijn effectief om medewerkers te motiveren. Dat komt doordat ze een duidelijk beeld geven van de toekomstplannen van het bedrijf.
Volgens een studie gebruikt één op de vijf succesvolle mensen visieborden. Daarom moet je ze door je hele bedrijf ophangen om de instelling van medewerkers een boost te geven. Voeg details over de visie van het bedrijf toe aan het bord. De sleutel tot betere productiviteit is om informatie op een impactvolle manier te presenteren.
Daarnaast kun je motiverende kunst aan het bord toevoegen. Dit verbetert de stemming van medewerkers verder. Je kunt ook een inspirerende quote op canvas laten maken en die op het visiebord plaatsen om hen te inspireren.
Het bord helpt medewerkers om succes te visualiseren. Daardoor worden ze mentaal aangemoedigd om hard te werken. Verbeter dus vandaag nog je kantoorinterieur met aantrekkelijke visieborden.
Tot slot
Dat was alles wat je moest weten over de beste kantoordecoratie om de instelling van medewerkers te verbeteren. Elke medewerker is anders, en wat voor de een werkt, is niet per se geschikt voor de ander. Voer daarom enquêtes uit voordat je een idee doorvoert. Dit zorgt ervoor dat medewerkers zich meer betrokken en belangrijk voelen.
Het enige dat we kunnen garanderen dat voor iedereen werkt, is motiverende wandkunst. Het is de beste manier om je personeel te inspireren en hun instelling te versterken. Zodra je motiverende wandkunst door je bedrijf ophangt, zie je al snel de positieve effecten. Bekijk gerust onze collectie motiverende kunst, we hebben voor jou enkele van de meest doeltreffende stukken geselecteerd!
Veelgestelde vragen
Heeft kantoordecoratie echt invloed op de productiviteit van medewerkers?
Ja. De fysieke omgeving bepaalt de stemming, focus en motivatie gedurende de hele werkdag, en dat gaat verder dan alleen hoe een ruimte eruitziet. Rommel, slechte verlichting en oncomfortabele stoelen zorgen voor een laagdrempelige stress die gedurende de dag oploopt. Doordachte decoratiekeuzes, van opbergoplossingen tot wandkunst, kunnen een meetbaar verschil maken in hoe betrokken en productief medewerkers zich voelen.
Is het de moeite waard om sta-bureaus aan een kantoor toe te voegen?
Dat kan zeker helpen, vooral voor medewerkers die het grootste deel van de dag achter een bureau doorbrengen. Langdurig zitten wordt in verband gebracht met een slechte houding, spierpijn en een verminderde bloedsomloop, en door afwisselend te zitten en te staan krijgt het lichaam even rust van een te lange periode in dezelfde positie. Een sta-bureau combineren met een verstelbare monitor ondersteunt bovendien een betere houding.
Waarom is verlichting zo belangrijk op kantoor?
Verlichting beïnvloedt zowel het energieniveau als de oogbelasting gedurende de werkdag. Natuurlijk daglicht ondersteunt een gezonder slaappatroon en vermindert de belasting van het staren naar schermen onder kunstlicht. Waar geen daglicht beschikbaar is, houdt koeler, blauwgetint licht mensen doorgaans alerter, terwijl warmere, geeltinten beter werken voor ontspannen ruimtes zoals vergaderruimtes.
Kan wandkunst echt verbeteren hoe medewerkers zich voelen op het werk?
Motiverende of visueel aansprekende wandkunst geeft medewerkers iets positiefs om naar te kijken tijdens een repetitieve werkdag, wat de stemming kan verbeteren en een optimistischere instelling kan aanmoedigen. Het voegt ook kleur en persoonlijkheid toe aan verder kale muren, waardoor de ruimte minder steriel aanvoelt. Stukken ophangen op plekken die goed zichtbaar zijn, zoals bij bureaus of gemeenschappelijke ruimtes, heeft de meeste impact.
