Så stärker du medarbetarnas mindset: de bästa kontorsinredningsidéerna
Jan 14, 2022
Senast uppdaterad: 26 juli 2026
- Att minska skräpet på medarbetarnas skrivbord genom mer förvaring kan märkbart lyfta både humöret och produktiviteten på arbetsplatsen.
- Ståbord och justerbara skärmställ motverkar den dåliga hållning och cirkulation som långvarigt sittande orsakar.
- Kontorstemperaturen påverkar produktiviteten olika för olika personer, och kalla miljöer tenderar särskilt att sänka kvinnors arbetsprestation.
- Levande växter på arbetsplatsen förbättrar luftkvaliteten och har kopplats till ett mer positivt och engagerat humör bland medarbetarna.
Kontorsinredningen spelar en central roll för medarbetarnas positiva inställning. Hur en arbetsplats känns och ser ut kan påverka humöret hos personalen. Det beror på att inredning inte bara handlar om estetik.
Ett väl utformat kontor motiverar medarbetarna att arbeta effektivt. Denna forskning har till och med belyst hur den fysiska arbetsmiljön påverkar de anställda. Därför är det viktigt att ditt företags kontor inreds på bästa möjliga sätt.
Kontorets inredning förbättrar personalens inställning. Det leder i sin tur till högre produktivitet för företaget. Utöver det säger miljön även mycket om ditt varumärke.
Att skapa rätt fysisk miljö kan dock vara en utmaning. Men oroa dig inte. Här får du de bästa idéerna för kontorsinredning som hjälper dig att stärka dina medarbetares inställning.
1.Förvaringsutrymme
Kontorsbås är oftast små för att rymma alla medarbetare på samma yta. Därför räcker det med anteckningsblock, muggar och sladdar för att skrivbordet snabbt ska kännas överfullt. Bristande ordning kan på så sätt göra medarbetaren omotiverad.
Men en ren arbetsplats förbättrar medarbetarens humör och gör sinnet klarare.5% av de anställda svarade att mindre skräp skulle förbättra deras produktivitet. Du måste därför ge personalen tillräckligt med utrymme.
Ett första steg för att komma till rätta med skräpet är att bygga förvaringsrum på varje våning. Där kan medarbetarna förvara böcker och pärmar de inte behöver till hands. Det ger dem också mer plats på skrivbordet till sådant som betyder mer för dem personligen.
Om sladdar dras genom skrivborden på ditt kontor bör du dessutom förse medarbetarna med kabelkorgar. De håller sladdarna dolda under skrivbordet. På så sätt stör kablarna inte längre arbetet och bidrar i stället till en bättre inställning.
2.Bekväm miljö
Många föredrar att arbeta hemifrån eftersom de tycker att den egna miljön är bekvämare än kontoret. Men det passar naturligtvis inte alla organisationer. Därför behöver du erbjuda dina medarbetare bättre alternativ.
Att göra kontoret mer bekvämt kan till exempel stärka personalens inställning. Enligt en tidigare undersökning uppgav 87% av de anställda att de vill ha hälsofrämjande förmåner på kontoret, som exempelvis rum för avkoppling.
Många företag saknar dessutom ett separat rum för videosamtal. Det gör att medarbetarna måste leta efter en plats mitt under samtalet, vilket tar mycket tid. Därför måste kontorets utformning ta hänsyn till sådant.
Du kan erbjuda välutformade pausrum där medarbetarna kan äta lunch i lugn och ro. Ett tyst utrymme för videosamtal sparar dessutom tid och minskar onödig stress.
De här förändringarna gör att medarbetarna känner sig mer avslappnade och bekväma på kontoret. Och det förbättrar givetvis både humöret och produktiviteten.
3.Ståbord
De flesta kontorsjobb innebär att medarbetarna sitter framför en datorskärm större delen av dagen. Enligt forskning, kan det orsaka betydande skada. Långvarigt sittande leder till dålig hållning, muskelvärk och nedsatt blodcirkulation.
Väggkonst för kontoret som våra läsare älskar
Abstrakt canvastavla för kontoretFrån $99
Afroamerikansk väggkonst för kontoretFrån $99
Bohemisk väggkonst för kontoretFrån $99
Dålig hållning är en av de vanligaste orsakerna till ledproblem. Tyvärr fortsätter dessa problem att öka om inte arbetsgivare erbjuder bekvämare alternativ. Justerbara skärmställ kan till exempel hjälpa medarbetarna att placera datorn i ögonhöjd, vilket i viss mån motverkar hållningsproblem.
Ståbord bör dessutom erbjudas som alternativ. Enligt en studie höjer sådana bord prestationen betydligt. De är också bäst för att förbättra medarbetarnas cirkulation och hållning. Ett extra rum på kontoret med ståbord kan därför bidra till högre effektivitet i företaget.
Forskning har dessutom visat att sittande möten pågår 34% längre än stående möten. Det gör att medarbetarna snabbare kan återgå till arbetet eller sin rast, vilket i sin tur förbättrar humöret och gör att de arbetar med mer entusiasm.
4.Lämplig kontorstemperatur
Temperaturen på arbetsplatsen kan verka obetydlig, men det är den inte. Den påverkar medarbetarnas produktivitet i hög grad. De flesta företag håller en låg AC-temperatur för att personalen inte ska känna sig varm. Men alla har olika tolerans.
Vissa tycker att temperaturen på kontoret är precis lagom. Men andra fryser. Det gäller särskilt kvinnor. Enligt en studie sänker en kall miljö kvinnors produktivitet.
En annan studie visar att när temperaturen stiger över 27 grader Celsius minskar den totala produktiviteten med 4% för varje ytterligare grad. Därför är det avgörande att ställa in luftkonditioneringen på en mellantemperatur.
Det tar en stund att hitta rätt temperatur. Men när du väl gör det märker du snabbt en förbättring i medarbetarnas inställning.
5.Förbättrad belysning
Att optimera belysningen på kontoret är ett av de bästa sätten att förbättra medarbetarnas inställning. Det beror på att rätt belysning ökar energinivån och förhindrar onödig ögonansträngning. Ljuset medarbetarna arbetar under påverkar dessutom deras sömnrytm.
Enligt forskning förbättrar naturligt dagsljus sömnkvaliteten och medarbetarnas övriga aktiviteter. Det förbättrar hälsan och gör att de kan arbeta utan att anstränga ögonen. Därför bör du sträva efter att företaget har stora fönster som släpper in ljus.
I många fall kan det förstås vara svårt att få tillgång till dagsljus. I sådana situationer bör du se till att innebelysningen är lämplig. Enligt en studie kände sig medarbetare som arbetade under blått ljus piggare och gladare.
Blått ljus anses dessutom vara ett svalare ljus som ytterligare förbättrar humöret. Även forskning har visat att svalare belysning gör medarbetarna mer produktiva. För möten och konferensrum är gult ljus däremot att föredra. Det gör att medarbetarna känner sig mer avslappnade.
Du kommer nog också att älska: Motiverande väggkonst
Mindset Is Everything – väggdekorFrån $86
Pablo Picasso-citat på canvasFrån $97
Motiverande Rolex-canvastavlaFrån $99
6.Motiverande väggkonst
Visste du att motiverande väggkonst förbättrar medarbetarnas prestation? Därför är det viktigt att ha motiverande konst runt om på hela kontoret.
Det finns många olika idéer att välja mellan när det gäller konst. Du kan till exempel hitta ett motiverande citat på canvas och placera det runt om på kontoret. Varje gång en medarbetare ser konstverket kan de känna sig mer peppade och entusiastiska inför arbetet.
Du kan dessutom tillföra mer färg till kontoret genom att pryda tomma väggar med motiverande konst. Samtidigt uppgav 77% av medarbetarna att motiverande konst uppmuntrar dem att uttrycka sina åsikter.
Om kontoret saknar konst är det alltså dags att ändra på det. Dessutom kan du köpa motiverande väggkonst här och hänga upp den på platser där medarbetarna lätt ser den. Det kommer att lyfta produktiviteten rejält, vi kan inte vänta på att du ska se skillnaden.
7.Växter
De flesta människor älskar naturen och föredrar utomhusmiljön. Många studier har visat att medarbetare som sitter nära ett fönster arbetar mer effektivt. Det beror på att de får mer solljus och känner sig närmare naturen.
Men alla medarbetare får inte en plats vid fönstret eller tillgång till dagsljus. Därför är det viktigt att erbjuda alternativ. Och växter är det bästa sättet att få en person att känna sig närmare naturen. Utöver det förbättrar de också kontorets inredning.
Enligt en studie ökar växter medarbetarnas produktivitet med 15%. Det beror på att de förbättrar medarbetarnas humör. Personer blir både fysiskt och kognitivt mer aktiva i närvaro av växter. Deltagarna i studien uppgav därför att de kände sig gladare.
Växter minskar koncentrationen av koldioxid i luften. Dessutom bidrar de med mer syre. Det förbättrar medarbetarnas cirkulation, vilket i sin tur ökar effektiviteten. Vidare blir också luftkvaliteten bättre eftersom luften blir renare.
8.Ljuddesign
Musik är det enda ljud som har potential att förbättra humöret hos vem som helst. Det beror på att det gynnar hjärnans hälsa och förbättrar kroppens funktion. Därför känner vi oss gladare, mer kreativa och mer produktiva när vi lyssnar på musik. Det sänker dessutom nivåerna av stresshormonet kortisol.
Bakgrundsmusik är, bland annat, ett bra sätt att förbättra medarbetarnas inställning. Enligt en studie förbättrar musik den kognitiva prestationen. Dessutom visar en annan studie att den ökar medarbetarnas effektivitet. Personalen slutför alltså repetitiva uppgifter snabbare när de lyssnar på musik.
Med detta i åtanke är det viktigt att erbjuda medarbetarna en musikkälla. Du kan till exempel installera ett ljudsystem på olika våningar på kontoret. Genom att spela lugnande spellistor i bakgrunden kan du stärka medarbetarnas inställning.
Alla gillar dock inte ljud medan de arbetar. Vissa medarbetare kan till och med tycka att det stör. Genomför därför gärna en undersökning innan du bestämmer dig. Dessutom kan medarbetarna erbjudas brusreducerande hörlurar under arbetstid. Det gör att de kan lyssna på sina egna spellistor utan att störa andra medarbetare.
Komplettera looken med modern abstrakt konst
Stor färgglad abstrakt väggkonst för kontoretFrån $99
Modern abstrakt konst för kontoretFrån $86
Minimalistisk väggkonst för hemmakontoretFrån $89
Minimalistisk kontorsväggkonstFrån $89
9.Färgglad inredning
Det är ingen hemlighet att färger påverkar vårt tänkande och våra känslor. Ett kontor är en plats där medarbetarna tillbringar större delen av sin tid. Och färgsättningen på arbetsplatsen har stor betydelse för deras vardag. Därför är det viktigt att välja en produktiv färgskala för företaget. Det finns fyra grundfärger som spelar en central roll i vår psykologi. De är:
- Rött – En stimulerande färg som påverkar medarbetarnas hjärtfrekvens och puls. På platser där personalen utför fysiskt krävande arbete fungerar den röda färgen bäst för produktiviteten.
- Blått – En lugnande och sval färg som stillar sinnet och förbättrar fokus. I kontorslandskap fungerar den bäst för att förbättra medarbetarnas inställning.
- Gult – Om du vill att medarbetarna ska känna sig mer positiva är gult rätt val. Det är den bästa färgen för att inspirera människor och stärka deras kreativitet.
- Grönt – Den sista färgen som påverkar balansen. Den anstränger inte ögonen och skapar en känsla av trygghet.
Genom att använda dessa fyra färger i kontorsinredningen skapar du en positiv och produktiv arbetsmiljö. Undvik dessutom helt vita väggar. Enligt forskning hämmar den färgen produktiviteten.
10.Visionstavlor
Det sista sättet att förbättra medarbetarnas inställning är att sätta upp visionstavlor runt om på kontoret. De är effektiva för att motivera personalen. Det beror på att de ger en tydlig bild av företagets framtidsplaner.
Enligt en studie använder var femte framgångsrik person visionstavlor. Därför bör du ha dem runt om på arbetsplatsen för att stärka medarbetarnas inställning. Lägg till detaljer om företagets vision på tavlan. Nyckeln till högre produktivitet är att presentera informationen på ett slagkraftigt sätt.
Du kan dessutom lägga till motiverande konst på tavlan. Det förbättrar medarbetarnas humör ytterligare. Du skulle också kunna skaffa ett inspirerande citat på canvas och placera det på visionstavlan för att inspirera dem.
Tavlan hjälper medarbetarna att visualisera framgång. Det uppmuntrar dem mentalt att arbeta hårt. Förbättra alltså din kontorsinredning redan i dag med snygga visionstavlor.
Avslutande ord
Det var allt du behöver veta om den bästa kontorsinredningen för att stärka medarbetarnas inställning. Varje person är olika, och det som fungerar för en kanske inte passar en annan. Genomför därför gärna undersökningar innan du inför nya idéer. Det får medarbetarna att känna sig mer inkluderade och betydelsefulla.
Det enda vi kan garantera fungerar för alla är motiverande väggkonst. Det är det bästa sättet att inspirera personalen och stärka deras inställning. Så fort du sätter upp motiverande väggkonst runt om i företaget kan du snabbt se de positiva effekterna.Passa gärna på att titta i vår kollektion av motiverande konst, vi har valt ut några av de mest effektiva verken till dig!
Vanliga frågor
Påverkar kontorsinredning verkligen medarbetarnas produktivitet?
Ja. Den fysiska miljön formar humör, fokus och motivation under hela arbetsdagen, inte bara hur en yta ser ut. Skräp, dålig belysning och obekväma sittplatser skapar en låggradig stress som byggs på under dagens gång. Genomtänkta inredningsval, från förvaringslösningar till väggkonst, kan göra en mätbar skillnad för hur engagerade och produktiva medarbetarna känner sig.
Är det värt att skaffa ståbord till kontoret?
Ja, särskilt för medarbetare som tillbringar större delen av dagen vid skrivbordet. Långvarigt sittande kopplas till dålig hållning, muskelvärk och sämre cirkulation, och att växla mellan att sitta och stå ger kroppen en paus från att vara i samma position för länge. Att kombinera ett ståbord med ett justerbart skärmställ stödjer dessutom en bättre hållning.
Varför är belysningen så viktig på kontoret?
Belysningen påverkar både energinivå och ögonansträngning under arbetsdagen. Naturligt dagsljus bidrar till bättre sömnmönster och minskar påfrestningen av att stirra på skärmar under artificiellt ljus. Där dagsljus saknas tenderar svalare, blåtonat ljus att hålla folk piggare, medan varmare, gula toner passar bättre i avslappnade utrymmen som mötesrum.
Kan väggkonst verkligen förbättra hur medarbetarna mår på jobbet?
Motiverande eller visuellt tilltalande väggkonst ger medarbetarna något positivt att titta på under en repetitiv arbetsdag, vilket kan lyfta humöret och uppmuntra en mer optimistisk inställning. Det tillför också färg och personlighet till annars kala väggar och gör utrymmet mindre sterilt. Att placera verken där de syns tydligt, till exempel nära skrivbord eller gemensamma ytor, ger störst effekt.
