Jak poprawić nastawienie pracowników? Najlepsze pomysły na wystrój biura
Jan 14, 2022
Ostatnia aktualizacja: 26 lipca 2026
- Zmniejszenie bałaganu na biurkach pracowników dzięki dodatkowej przestrzeni do przechowywania może wyraźnie poprawić nastrój i wydajność w pracy.
- Biurka z regulacją wysokości oraz regulowane podstawki pod monitor pomagają przeciwdziałać nieprawidłowej postawie i utrudnionemu krążeniu, wywołanym długotrwałym siedzeniem.
- Temperatura w biurze wpływa na wydajność każdej osoby inaczej, przy czym chłodne otoczenie zwykle obniża wydajność zwłaszcza u kobiet.
- Dodanie żywych roślin do przestrzeni biurowej poprawia jakość powietrza i wiąże się z bardziej pozytywnym, zaangażowanym nastrojem pracowników.
Wystrój biura odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu pozytywnego nastawienia pracowników. To, jak przestrzeń robocza wygląda i jaka panuje w niej atmosfera, może wpływać na nastrój całego zespołu. Dzieje się tak, ponieważ wystrój wnętrz to nie tylko estetyka.
Dobrze zaprojektowane biuro motywuje pracowników do wydajnej pracy. To badanie pokazuje nawet, jak duży wpływ na pracowników ma fizyczne środowisko pracy. Dlatego biuro firmy warto urządzić w jak najlepszy sposób.
Wystrój biura poprawia nastawienie zespołu. Dzięki temu rośnie wydajność firmy. Co więcej, otoczenie mówi też wiele o marce.
Stworzenie odpowiedniego środowiska fizycznego bywa jednak trudne. Nie ma jednak powodu do zmartwień. Poniżej znajdują się najlepsze pomysły na wystrój biura, które pomogą poprawić nastawienie pracowników.
1.Przestrzeń do przechowywania
Zwykle boksy biurowe są na tyle małe, że trudno w nich pomieścić wszystkich pracowników. Dlatego same notatniki, kubki i kable mogą znacząco zagracić biurko. Brak porządku może więc obniżać motywację pracownika.
Jednak uporządkowana przestrzeń robocza poprawia nastrój pracownika i pozwala mu zebrać myśli. 5% pracowników przyznało, że usunięcie bałaganu poprawiłoby ich wydajność. Dlatego warto zapewnić zespołowi wystarczająco dużo miejsca.
Aby poradzić sobie z problemem bałaganu, na każdym piętrze można urządzić pomieszczenia do przechowywania. Pracownicy mogą trzymać w takim bezpiecznym miejscu zbędne książki i dokumenty. Dzięki temu na biurkach zostaje więcej miejsca na przedmioty bardziej osobiste i znaczące.
Poza tym, jeśli w biurze kable biegną przez biurka, warto zapewnić pracownikom kosze na kable. Dzięki nim przewody pozostają ukryte pod biurkiem. W efekcie kable przestają przeszkadzać w pracy i pomagają poprawić nastawienie zespołu.
2.Komfortowa przestrzeń
Wiele osób woli pracować z domu, ponieważ własna przestrzeń wydaje się wygodniejsza niż biuro. To jednak nie sprawdza się w wielu organizacjach. Dlatego warto zaoferować pracownikom lepsze rozwiązania.
Na przykład uczynienie biura bardziej komfortowym może pomóc poprawić nastawienie zespołu. Według wcześniejszego badania, 87% pracowników zadeklarowało chęć posiadania zdrowszych udogodnień biurowych, takich jak pokoje relaksu.
Poza tym wiele firm nie zapewnia pracownikom osobnego pomieszczenia na rozmowy wideo. W efekcie muszą oni szukać odpowiedniego miejsca podczas rozmowy, co zabiera dużo czasu. Dlatego projekt biura powinien uwzględniać takie kwestie.
Warto zapewnić dobrze zaprojektowane pokoje socjalne, w których pracownicy mogą zjeść lunch. Dodatkowo ciche pomieszczenie na rozmowy wideo pozwala oszczędzić czas i uniknąć niepotrzebnego stresu.
Dzięki takim zmianom pracownicy poczują się bardziej zrelaksowani i komfortowo w biurze. A to z kolei poprawia ich nastrój i wydajność.
3.Biurka z regulacją wysokości
Praca biurowa zwykle wymaga spędzania większości dnia przed ekranem komputera. Według badań może to powodować poważne szkody. Długotrwałe siedzenie prowadzi do nieprawidłowej postawy, bólu mięśni i słabego krążenia krwi.
Grafiki do biura, które pokochali nasi czytelnicy
Abstrakcyjna grafika na płótnie do biuraOd 99 $
Afroamerykańska grafika ścienna do biuraOd 99 $
Grafika boho do biuraOd 99 $
Nieprawidłowa postawa to jedna z głównych przyczyn problemów ze stawami. Niestety będą się one nasilać, jeśli pracodawcy nie zaoferują bardziej komfortowych rozwiązań. Na przykład regulowane podstawki pod monitor pozwalają ustawić komputer na wysokości oczu. Może to pomóc częściowo rozwiązać problemy z postawą.
Poza tym warto zaoferować biurka z regulacją wysokości jako alternatywę. Według badania znacząco poprawiają one wydajność. Są też najlepszym rozwiązaniem, jeśli chodzi o poprawę krążenia i postawy pracowników. Dlatego dodatkowe pomieszczenie w biurze z takimi biurkami może pomóc zwiększyć efektywność firmy.
Poza tym badania dowiodły, że spotkania odbywane na siedząco trwają o 34% dłużej niż te na stojąco. Dzięki temu pracownicy szybciej wracają do swoich zadań lub przerwy. To z kolei poprawia ich nastrój i pozwala pracować z większym entuzjazmem.
4.Odpowiednia temperatura w biurze
Temperatura w przestrzeni roboczej może wydawać się nieistotna, ale wcale taka nie jest. Znacząco wpływa na wydajność pracowników. Większość firm utrzymuje niską temperaturę klimatyzacji, aby zespół nie odczuwał gorąca. Jednak każda osoba ma inny próg komfortu.
Dla jednych temperatura w biurze może być odpowiednia, dla innych zbyt niska. Dotyczy to zwłaszcza kobiet. Według badania, chłodne otoczenie obniża wydajność kobiet.
Inne badanie pokazuje, że gdy temperatura przekracza 27 stopni Celsjusza, ogólna wydajność spada o 4% z każdym kolejnym stopniem. Dlatego kluczowe jest ustawienie klimatyzacji na umiarkowaną temperaturę.
Znalezienie odpowiedniej temperatury zajmie trochę czasu. Gdy jednak zostanie ona ustalona, poprawę nastawienia pracowników można zauważyć dość szybko.
5.Lepsze oświetlenie
Optymalizacja oświetlenia w biurze to jeden z najlepszych sposobów na poprawę nastawienia pracowników. Zwiększa ich poziom energii i zapobiega niepotrzebnemu zmęczeniu oczu. Dodatkowo światło, w którym pracują pracownicy, wpływa również na ich rytm snu.
Według badań naturalne światło dzienne poprawia jakość snu i innych aktywności pracowników. Poprawia zdrowie i pozwala pracować bez nadmiernego obciążania wzroku. Dlatego warto zadbać o duże okna wpuszczające światło do biura.
Oczywiście w wielu przypadkach dostęp do światła dziennego bywa ograniczony. W takich sytuacjach warto zadbać o odpowiednie oświetlenie wewnętrzne. Według badania, pracownicy przebywający w świetle niebieskim czuli się bardziej czujni i szczęśliwsi.
Co więcej, kolor niebieski uznawany jest za chłodniejsze światło, które dodatkowo poprawia nastrój. Nawet badania wykazały, że chłodniejsze oświetlenie zwiększa produktywność pracowników. Poza tym w salach spotkań i konferencyjnych lepiej sprawdza się światło żółte. Sprawia, że pracownicy czują się bardziej zrelaksowani.
Może spodobać się także: Motywacyjna grafika ścienna
Dekoracja ścienna Mindset Is EverythingOd 86 $
Płótno z cytatem Pabla PicassaOd 97 $
Motywacyjne płótno RolexOd 99 $
6.Motywacyjna grafika ścienna
Czy wiadomo, że motywacyjna grafika ścienna poprawia wydajność pracowników? Dlatego tak ważne jest, aby w biurze znajdowały się motywacyjne dzieła sztuki.
Jeśli chodzi o sztukę, można wybierać spośród wielu różnych pomysłów. Można na przykład umieścić motywacyjny cytat na płótnie i powiesić go w różnych miejscach biura. Wtedy za każdym razem, gdy pracownik zobaczy taką grafikę, poczuje się bardziej zmotywowany i entuzjastycznie nastawiony do pracy.
Poza tym można dodać więcej koloru do przestrzeni biurowej, ozdabiając puste ściany motywacyjną sztuką. Tymczasem 77% pracowników przyznało, że motywacyjna sztuka zachęca ich do wyrażania własnych opinii.
Jeśli więc w przestrzeni biurowej brakuje sztuki, warto to zmienić. Dodatkowo motywacyjną grafikę ścienną można kupić tutaj i powiesić w miejscach dobrze widocznych dla pracowników. To znacząco poprawi ich wydajność – efekt widać niemal od razu.
7.Rośliny
Większość ludzi kocha naturę i woli przebywać na zewnątrz. Wiele badań pokazuje, że pracownicy siedzący blisko okna pracują wydajniej. Dzieje się tak, ponieważ mają większy dostęp do światła słonecznego i są bliżej otoczenia zewnętrznego.
Nie wszyscy pracownicy mają jednak miejsce przy oknie czy dostęp do światła dziennego. Dlatego ważne jest zapewnienie im alternatywnych rozwiązań. Rośliny to najlepszy sposób, aby zbliżyć pracownika do środowiska zewnętrznego. Co więcej, poprawiają one także wygląd wnętrza biura.
Według badania rośliny zwiększają wydajność pracowników o 15%. Dzieje się tak, ponieważ poprawiają ich nastrój. W obecności roślin ludzie stają się bardziej aktywni fizycznie i poznawczo. Dlatego uczestnicy badania deklarowali, że czuli się szczęśliwsi.
Rośliny obniżają stężenie dwutlenku węgla w powietrzu. Dodatkowo dostarczają więcej tlenu. Dzięki temu poprawia się krążenie pracowników, co zwiększa ich wydajność. Poza tym jakość powietrza również się poprawia, ponieważ staje się ono czystsze.
8.Dźwięk w przestrzeni biurowej
Muzyka to dźwięk, który ma potencjał poprawić nastrój niemal każdej osoby. Dzieje się tak, ponieważ pozytywnie wpływa na pracę mózgu i funkcjonowanie organizmu. Dlatego podczas słuchania muzyki czujemy się szczęśliwsi, bardziej kreatywni i wydajniejsi. Co więcej, obniża ona również poziom hormonu stresu – kortyzolu.
Muzyka w tle to między innymi doskonały sposób na poprawę nastawienia pracowników. Według badania muzyka poprawia funkcje poznawcze. Poza tym inne badanie pokazuje, że zwiększa ona wydajność pracowników. Dzięki temu zadania powtarzalne wykonywane są szybciej podczas słuchania muzyki.
Ze względu na te fakty warto zapewnić pracownikom źródło muzyki. Można na przykład zainstalować system nagłośnienia na poszczególnych piętrach biura. Odtwarzanie kojącej muzyki w tle pomaga poprawić nastawienie zespołu.
Nie każdy jednak lubi dźwięki podczas pracy. Niektórzy pracownicy mogą uznać je za rozpraszające. Dlatego przed podjęciem decyzji warto przeprowadzić ankietę. Dodatkowo w godzinach pracy można zaoferować pracownikom słuchawki z redukcją szumów. Dzięki temu będą mogli słuchać własnych playlist, nie przeszkadzając innym.
Dopełnij wnętrze nowoczesną sztuką abstrakcyjną
Duża, kolorowa abstrakcyjna grafika do biuraOd 99 $
Nowoczesna sztuka abstrakcyjna do biuraOd 86 $
Minimalistyczna grafika do domowego biuraOd 89 $
Minimalistyczna grafika biurowaOd 89 $
9.Kolorowe wnętrze
To nie tajemnica, że kolory wpływają na nasze myślenie i emocje. Biuro to miejsce, w którym pracownicy spędzają większość czasu. A kolor ścian w przestrzeni roboczej ma znaczący wpływ na ich życie. Dlatego tak ważny jest wybór kolorystyki sprzyjającej wydajności w firmie. Istnieją cztery podstawowe kolory, które odgrywają kluczową rolę w naszej psychice. Są to:
- Czerwony – to pobudzający kolor, który wpływa na tętno i puls pracowników. W miejscach wymagających pracy fizycznej czerwony sprawdza się najlepiej pod względem wydajności.
- Niebieski – to kojący, chłodniejszy kolor, który uspokaja umysł i poprawia koncentrację. W przestrzeni biurowych boksów sprawdza się najlepiej, poprawiając nastawienie pracowników.
- Żółty – jeśli zależy na tym, aby pracownicy czuli się bardziej pozytywnie nastawieni, warto wybrać żółty. To najlepszy kolor inspirujący ludzi i pobudzający kreatywność.
- Zielony – to ostatni z kolorów wpływających na równowagę. Nie męczy wzroku i daje poczucie spokoju.
Wprowadzenie tych czterech kolorów do wnętrza biura pomoże stworzyć pozytywne i sprzyjające wydajności środowisko pracy. Dodatkowo warto unikać całkowicie białych ścian. Według badań, taki kolor obniża wydajność.
10.Tablice wizji
Ostatnim sposobem na poprawę nastawienia pracowników jest rozmieszczenie tablic wizji w biurze. Są one skuteczne, jeśli chodzi o motywowanie zespołu. Dzieje się tak, ponieważ dają jasny obraz przyszłych planów firmy.
Według badania jedna na pięć skutecznych osób korzysta z tablic wizji. Dlatego warto mieć je w przestrzeni firmy, aby wzmocnić nastawienie pracowników. Na tablicy warto umieścić szczegóły dotyczące wizji firmy. Kluczem do zwiększenia wydajności jest przedstawienie informacji w angażujący sposób.
Poza tym na tablicy można umieścić motywacyjną sztukę. To dodatkowo poprawi nastrój pracowników. Można również umieścić na niej inspirujący cytat na płótnie, aby dodatkowo motywował zespół.
Tablica pomoże pracownikom wyobrazić sobie sukces. Dzięki temu mentalnie zachęca ich do cięższej pracy. Warto więc już dziś wzbogacić wnętrze biura o atrakcyjne tablice wizji.
Podsumowanie
To wszystko, co warto wiedzieć o najlepszym wystroju biura poprawiającym nastawienie pracowników. Każdy pracownik jest inny, a to, co sprawdza się u jednej osoby, niekoniecznie sprawdzi się u innej. Dlatego przed wdrożeniem jakiegokolwiek pomysłu warto przeprowadzić ankiety. Dzięki temu pracownicy poczują się bardziej doceniani i zaangażowani.
Jedną rzeczą, która sprawdza się niemal zawsze, jest motywacyjna grafika ścienna. To najlepszy sposób na zainspirowanie zespołu i poprawę jego nastawienia. Po wprowadzeniu motywacyjnej grafiki ściennej do firmy pozytywne efekty widać niemal od razu. Warto zapoznać się z kolekcją motywacyjnej sztuki, w której wybrano jedne z najbardziej udanych realizacji!
Najczęściej zadawane pytania
Czy wystrój biura naprawdę wpływa na wydajność pracowników?
Tak. Fizyczne otoczenie kształtuje nastrój, koncentrację i motywację przez cały dzień pracy, a nie tylko wpływa na to, jak przestrzeń wygląda. Bałagan, słabe oświetlenie i niewygodne siedziska generują niewielki, lecz narastający przez cały dzień stres. Przemyślane wybory dotyczące wystroju – od rozwiązań do przechowywania po grafikę ścienną – mogą realnie wpłynąć na zaangażowanie i wydajność pracowników.
Czy warto wprowadzić w biurze biurka z regulacją wysokości?
Mogą pomóc, zwłaszcza pracownikom spędzającym większość dnia przy biurku. Długotrwałe siedzenie wiąże się z nieprawidłową postawą, bólem mięśni i osłabionym krążeniem, a naprzemienne siedzenie i stanie pozwala ciału odpocząć od zbyt długiego przebywania w jednej pozycji. Połączenie biurka z regulacją wysokości z regulowanym monitorem dodatkowo wspiera lepszą postawę.
Dlaczego oświetlenie ma tak duże znaczenie w biurze?
Oświetlenie wpływa zarówno na poziom energii, jak i na zmęczenie oczu w ciągu dnia pracy. Naturalne światło dzienne sprzyja zdrowszemu snu i zmniejsza obciążenie wzroku wynikające z patrzenia na ekrany w sztucznym świetle. Tam, gdzie brakuje światła dziennego, chłodniejsze, niebieskawe oświetlenie zwykle utrzymuje wyższy poziom czujności, natomiast cieplejsze, żółte odcienie lepiej sprawdzają się w spokojniejszych przestrzeniach, takich jak sale spotkań.
Czy grafika ścienna naprawdę może poprawić samopoczucie pracowników?
Motywacyjna lub wizualnie interesująca grafika ścienna daje pracownikom coś pozytywnego do patrzenia w trakcie powtarzalnego dnia pracy, co może poprawić nastrój i sprzyjać bardziej optymistycznemu nastawieniu. Dodaje też koloru i charakteru zwykłym, pustym ścianom, dzięki czemu przestrzeń wydaje się mniej sterylna. Największy efekt daje umieszczenie grafik w dobrze widocznych miejscach, na przykład przy biurkach lub w częściach wspólnych.
